§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej (zwanej dalej „Serwisem”).
2. Administratorem danych osobowych zawartych w Serwisie jest Kolorspin Film Konrad Wałachniewicz z siedzibą w Lublinie (20-861) przy ul. Śliwińskiego 7 lok. 9, NIP: 7123493966 (zwany dalej „Administratorem”).
3. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@kolorspinfilm.pl
4. Administrator dba o bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące je przed nieuprawnionym dostępem.

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

1. Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy:
   • Zakres danych: imię, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) oraz treść wiadomości.
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – udzielenie odpowiedzi na wiadomość i kontakt z potencjalnym klientem) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
2. Analityka i statystyka ruchu na stronie:
   • Narzędzie: Google Analytics 4.
   • Zakres danych: anonimowe dane statystyczne (m.in. adres IP w formie zanonimizowanej, typ przeglądarki, czas spędzony na stronie, odwiedzane podstrony).
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda Użytkownika wyrażona na banerze cookie).
3. Prowadzenie dokumentacji księgowej i obrona przed roszczeniami:
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 3. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, z którymi Administrator ma zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych:
   • Dostawcy usług hostingowych (Hostinger).
   • Dostawcy usług poczty elektronicznej i narzędzi SMTP.
   • Firma świadcząca usługi księgowe (w przypadku zawarcia umowy i wystawienia faktury).
   • Google LLC (w zakresie Google Analytics, po uzyskaniu zgody Użytkownika).
2. Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim ani przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) bez zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony.

§ 4. Okres przechowywania danych

1. Dane przekazane przez formularz kontaktowy przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania lub do momentu wniesienia sprzeciwu.
2. Dane związane z realizacją umowy przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i księgowego (5 lat od końca roku kalendarzowego).
3. Dane analityczne (Google Analytics) przechowywane są zgodnie z domyślnym okresem retencji wybranym w usłudze (od 2 do 14 miesięcy).

§ 5. Prawa Użytkownika Każdy Użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Ograniczenia przetwarzania danych.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

§ 6. Pliki Cookie (Ciasteczka)

1. Serwis wykorzystuje pliki cookie – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. Stosowane są dwa rodzaje plików cookie:
   • Niezbędne: gwarantujące prawidłowe działanie strony i jej funkcji bezpieczeństwa (nie wymagają zgody).
   • Analityczne / Wydajnościowe: służące do badania ruchu na stronie za pomocą Google Analytics (wymagają Twojej zgody).
3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookie w swojej przeglądarce internetowej lub zmienić swoje preferencje na banerze cookie dostępnym w Serwisie.